Der Schutz Ihrer Daten und Transparenz bei der Verarbeitung von Zertifikats- und Nutzungsdaten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir setzen DSGVO-Vorgaben konsequent um und erläutern hier, welche Daten erfasst, verwendet und geschützt werden.

Welche Daten werden erfasst?

Wir verarbeiten nur Daten, die zur Zertifikatsprüfung und Service-Erbringung notwendig sind.

• Zertifikatsnummern und zugehörige Aussteller- sowie Gültigkeitsdaten werden erfasst.
• Von Nutzern bereitgestellte Kontakt- und Kommunikationsdaten für Serviceleistungen.
• Technische Protokolle zur Systemnutzung (z. B. bei Fehlermeldungen oder Supportanfragen).
• Anonyme Statistiken zur Optimierung und Qualitätskontrolle des Systems.

Wie werden Ihre Daten genutzt?

Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Serviceerbringung und Verbesserung der Plattform.

• Zur Überprüfung und Dokumentation von Zertifikaten sowie zur Information betroffener Parteien.
• Zur technischen Administration und Fehlerbehebung im Serviceprozess.
• Für die Bereitstellung von Benachrichtigungen oder Prüfberichten nach expliziter Anforderung.
• Zur Analyse und statistischen Auswertung ohne Personenbezug.

Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten ausschließlich auf Basis der geltenden Datenschutzvorschriften.

Ihre Daten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO verarbeitet, um Dienstleistungen bereitzustellen und rechtliche Vorgaben zu erfüllen.

Weitergabe an Dritte

Datenweitergabe erfolgt nur falls gesetzlich erforderlich oder für die Zertifikatsbestätigung notwendig.

• Übermittlung an Zertifizierungsstellen zur Verifizierung oder im Rahmen gesetzlicher Prüfungspflicht.
• Weitergabe an IT-Dienstleister bei technischer Unterstützung (z. B. Hosting, Wartung).
• Ausschließliche Verarbeitung in der EU, sofern keine geltende Ausnahme eingreift.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Der Zugang zu Systemen ist kontrolliert und alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen und der Verarbeitung widersprechen.

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten und Übertragbarkeit.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.

Cookies und Analysetools

Unsere Plattform verwendet technische Cookies und Analyse-Tools zur Funktionalität und Verbesserung, aber keine Tracking- oder Werbe-Cookies Dritter.

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Kontakt

Für datenschutzspezifische Anliegen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bei Anpassung gesetzlicher Vorgaben wird diese Erklärung aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktiv.