So funktioniert unsere Validierungsmethodik

Mehrschichtige Prüfung: Von der Erfassung zur Rückverfolgung – für maximal messbare Sicherheit ökologischer Zertifikate.

Multi-Level-Check

Jede Nummer durchläuft mehrere Prüfstufen.

Strukturierte Abläufe

Vordefinierte Prüfpfade garantieren Ergebnisqualität.

Objektivität messbar

Transparente Prozesse minimieren Fehlerquellen.

Detaillierte Prozessbeschreibung

Vom Eingang der Zertifikatsnummer bis zur Ausgabe des Prüfberichts werden sämtliche Schritte transparent dokumentiert. Kein Prüfschritt bleibt unnachvollziehbar.
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Zertifikatsdatenerfassung und Prüfung

Wir empfangen Zertifikatsnummern aus unterschiedlichen Quellen. Jede Eingabe durchläuft zunächst eine Format- und Plausibilitätskontrolle, bevor die eigentliche Validierung stattfindet.

Prozessziel

Erfassung und korrekte Identifikation jeder Zertifikatsnummer

Was wir tun

Die Nummer wird geprüft, wobei formale Kriterien und Doppelungen ausgeschlossen werden. Unplausible Daten werden vorab herausgefiltert.
Wie wir es tun
Einsatz automatisierter Skripte für Strukturprüfung und Doublettenabgleich, Auswertung nach internationalen Vorgaben.

Eingesetzte Tools

Validierungs-Engine, Prüfprotokolle

Ergebnisse

Protokolliertes Datenset mit Fehlerhinweisen bei Unstimmigkeiten

Validierungsteam
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Abgleich mit externen Zertifizierungsregistern

Nach der Prüfung erfolgt der Datenabgleich mit öffentlich sowie behördlich zugänglichen Zertifizierungsregistern auf Basis EU Organic und USDA.

Prozessziel

Validierung der Echtheit über offizielle Stellen

Was wir tun

Automatisierte API- und Batch-Abfragen bei kooperierenden Registern. Abgleich von Echtheitskriterien und Gültigkeitsdaten.
Wie wir es tun
API-Kommunikation gemäß DSGVO, Querverweis mit Auditdokumenten.

Eingesetzte Tools

Datenbank-Schnittstellen, Abfrageprotokolle

Ergebnisse

Protokolliertes Matching und Ergebnisfeed
IT/Datenteam
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Ausgabe und Archivierung des Prüfergebnisses

Sobald das Ergebnis vorliegt, wird es sofort angezeigt, in strukturierter Form gespeichert oder ausgedruckt. Bei Auffälligkeiten erhalten Nutzer einen klaren Hinweis.

Prozessziel

Direkte Ergebnisdarstellung und Audit-Sicherheit

Was wir tun

Sofortige Bestätigung oder Warnmeldung. Ergebnisse werden digital archiviert und auf Wunsch zugestellt.
Wie wir es tun
Standardisiertes Datenformat und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Eingesetzte Tools

Frontend, Ergebnis-APIs, Archiv-Services

Ergebnisse

Digitales Prüfergebnis, abrufbarer Prüfbericht

Qualitätskontrolle
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Langfristige Audit-Trails und kontinuierliche Updates

Alle relevanten Aktionen (Abfragen, Änderungen, Archivierungen) werden lückenlos protokolliert. Die Plattform wird kontinuierlich aktualisiert.

Prozessziel

Schaffung dauerhafter Rückverfolgbarkeit und Anpassung an Regularien
Was wir tun

Automatisiertes Update der Prüfregeln und Datenbank-Inhalte, regelmäßige Auditierungsprozesse und Datensicherung.

Wie wir es tun

Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen für Schritt-für-Schritt-Updates.

Eingesetzte Tools
Monitoring, Update-Manager, Audit-Trail-System

Ergebnisse

Protokollierte Änderungshistorie, aktuelle Prüfalgorithmen
Plattform-Management

Prüfmodell versus klassische Kontrolle

Messbare Unterschiede bei Schutz, Tempo und Standardbreite
Eigenschaften
Verified Organic
Digitale Echtzeitprüfung
Manuelle Prüfung
Papierbasiert und langsam

Standardbreite

Wie viele Öko-Normen werden abgedeckt?

100
>100 Standards
40
EU & USDA

Prüfgeschwindigkeit

Mittlere Zeit bis zum Ergebnis

95
Sekunden
40
mehrere Tage

Fälschungsschutz

Wie robust gegen Zertifikatsbetrug?

90
Mehrschichtig
60
Einfach

Transparenz der Dokumentation

Grad der Ergebnisnachvollziehbarkeit

98
Lückenlos digital
50
Archivkopien
Klassische Kontrolle
96
48